Sur une soirée clients, le risque n’est pas que les invités s’ennuient : c’est que chacun passe la soirée avec les gens qu’il connaît déjà. Les commerciaux entre eux, les clients historiques entre eux, les prospects en retrait. Une animation casino règle ce problème mieux qu’un cocktail seul, parce qu’elle donne à des inconnus une raison de s’asseoir à la même table.
La configuration type pour 120 invités
Pour un groupe d’environ 120 personnes mêlant clients, prospects et collaborateurs, on prévoit 5 tables et autant de jeux différents, conformément au repère d’une table pour 25 participants. Les tables ouvrent en même temps que le cocktail et tournent 2h à 2h15.
La variété compte particulièrement dans ce contexte : plus il y a de jeux, plus les invités se déplacent, et plus ils croisent de monde. Le dimensionnement complet est sur Combien de tables de casino pour 50, 100 ou 300 personnes ?
Ce qui se passe autour d’une table
Un client, un commercial et un prospect s’installent à la même roulette parce qu’il y a de la place, pas parce qu’on les a présentés. Les règles servent de premier sujet de conversation, et c’est un sujet que personne ne trouve indiscret : on demande comment on mise, ce que paie tel coup, si on doit tirer.
Puis les échanges se libèrent d’eux-mêmes. Une fois qu’on a ri ensemble d’une main perdue, se présenter devient une formalité au lieu d’être une démarche.
Pourquoi les tables produisent cela
Sur la plupart des jeux, la banque est l’adversaire de tout le monde. Personne autour de la table n’a intérêt à garder ses connaissances pour lui, donc le connaisseur explique volontiers au novice. C’est le seul dispositif de soirée que nous connaissions où aider son voisin est la chose naturelle à faire.
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Vous préparez un séminaire, une soirée d’entreprise, un team building ou un événement professionnel ? Présentez-nous votre projet et nous vous proposerons une animation adaptée à votre événement.
Ce mécanisme n’a rien de théorique. Il se vérifie même sur les groupes les plus étanches qui soient : lors d’un vin d’honneur de mariage, des familles qui ne se connaissaient pas en début de réception se sont mélangées autour des tables en quelques parties. Le récit est dans Un casino pendant un vin d’honneur pour mélanger deux familles.
Ce que le casino fait de plus qu’un cocktail seul
- Il fait circuler. Un invité change de table plusieurs fois dans la soirée, donc il change de voisins. Sur un cocktail sans animation, les groupes se forment dans la première demi-heure et bougent peu.
- Il donne un prétexte. Aborder quelqu’un autour d’une table de jeu ne demande aucun courage, alors qu’aborder un inconnu au buffet en demande.
- Il équilibre les rôles. À la table, le statut professionnel ne compte plus : celui qui connaît le black-jack peut être le stagiaire comme le directeur.
Les points à caler pour ce format
- Ne faites pas jouer tout le monde en même temps. L’animation doit tourner en parallèle du cocktail, sinon une partie des invités attend derrière les autres. Voir Peut-on organiser un casino pendant un cocktail dînatoire ?
- Gardez des lots modestes. Sur une soirée clients, une compétition trop vive est le pire résultat possible : les invités cessent de se parler pour se comparer. Voir Quand des lots trop généreux font basculer une soirée de 100 personnes.
- Prévoyez la vente aux enchères juste après les jeux, sans discours entre les deux. C’est le moment qui réunit toute la salle, et il vaut mieux qu’il arrive quand l’ambiance est au plus haut.
Si le casino partage l’affiche
Sur une soirée clients à plusieurs pôles, le nombre de tables baisse fortement, et le budget avec lui. Voir Combien de tables si le casino n’est pas votre seule animation ?
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La soirée casino est une animation d’AA Event, agence d’animations événementielles depuis 2009, présente à Orléans, Toulouse et Nice, 23 animations réalisées en interne. Environ 700 prestations par an.