La vente aux enchères reste le meilleur final d’une soirée casino, mais elle a une exigence que tous les formats ne peuvent pas satisfaire : réunir tout le monde au même endroit, au même moment. Quand ce n’est pas réaliste, mieux vaut la remplacer que la forcer. Deux solutions fonctionnent, et nous les avons toutes les deux pratiquées.
Quand la vente ne tient pas
Trois situations, et elles sont fréquentes.
- L’événement se déroule en flux. Salon, porte ouverte, inauguration : les invités n’arrivent pas ensemble, certains restent trente minutes, d’autres plusieurs heures. Il n’existe aucun moment où tout le monde est là.
- Le casino est un pôle parmi plusieurs. Rassembler la salle revient alors à interrompre le magicien, le bar ou le DJ, et à imposer un temps collectif à une soirée qui n’en voulait pas.
- Le format dépasse 300 personnes. La vente devient techniquement difficile à mener, même quand le programme le permet. Voir Soirée casino au-delà de 300 personnes : ce qui change.
Première solution : des goodies remis sur les bons coups
Plutôt qu’un final collectif, la récompense arrive immédiatement à la table. Un beau coup, une belle série, une main improbable : le croupier remet un goodie sur-le-champ.
Chaque table devient alors un poste d’animation autonome. Elle se suffit à elle-même, sans dépendre d’un moment final ni d’une accumulation de gains sur toute la soirée. C’est ce qui rend le casino praticable sur les formats en passage continu, alors que la mécanique habituelle y fonctionne mal : quand on passe vingt minutes à une table, cumuler des chèques pour une vente qui aura lieu dans trois heures n’a aucun sens.
Sur une inauguration ou des portes ouvertes d’une centaine d’invités en flux, c’est la configuration de référence : quelques tables, une mécanique calée sur le passage, et une récompense qui tombe tout de suite. Voir Casino sur un salon ou une porte ouverte : adapter la mécanique.
Seconde solution : les gains convertis en bons à consommer
Les chèques gagnés deviennent des bons à utiliser sur place, au bar à cocktail, au bar à champagne ou sur un stand gourmand. Nous l’avons mis en place sur une soirée d’environ 200 invités où le casino était un pôle parmi plusieurs animations, et c’est la meilleure alternative que nous connaissions : la récompense reste immédiate, tangible et festive, sans mobiliser la salle une seule seconde.
Un projet d’événement ? Parlons-en !
Vous préparez un séminaire, une soirée d’entreprise, un team building ou un événement professionnel ? Présentez-nous votre projet et nous vous proposerons une animation adaptée à votre événement.
Cette solution a trois qualités que les goodies n’ont pas.
- Elle donne une valeur réelle aux gains. Un joueur qui a bien joué repart avec quelque chose qu’il voulait vraiment, et la mécanique de jeu garde tout son enjeu.
- Elle renvoie les invités vers les autres pôles au lieu de les retenir aux tables, ce qui sert le reste de votre soirée.
- Elle se met en place avec le lieu ou le traiteur, sans matériel supplémentaire de notre côté.
Le point à caler en amont est le seul qui compte : la valeur d’un bon et le nombre de consommations que vous acceptez de servir de cette façon. Cela se décide avec votre prestataire boissons, pas le soir même.
Ce que vous perdez, et il faut le savoir
Sans vente aux enchères, la soirée casino perd son moment de bascule. Il n’y a plus ce quart d’heure où toute la salle regarde la même chose, rit des mêmes lots et voit couronner le meilleur joueur. Sur une soirée d’entreprise classique, c’est une vraie perte, et c’est pour cela que nous protégeons ce final dès qu’il est possible.
La règle de décision est simple : si votre programme permet de réunir tout le monde, gardez la vente et ne mettez rien entre elle et les jeux. Si ce n’est pas réaliste, n’essayez pas quand même. Une vente menée devant un tiers de la salle est pire que pas de vente du tout. Voir La vente aux enchères : le final qu’il ne faut pas couper.
Comment nous tranchons avec vous
Trois questions suffisent en avant-vente.
- Vos invités sont-ils tous présents au même moment, ou arrivent-ils en continu ?
- Y a-t-il un moment du programme où toute la salle est déjà réunie, discours ou dessert par exemple, auquel la vente pourrait s’adosser ?
- Y a-t-il un bar ou un stand sur lequel des bons pourraient être consommés ?
Une réponse négative à la première et positive à la troisième donne directement la solution.
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La soirée casino est une animation d’AA Event, agence d’animations événementielles depuis 2009, présente à Orléans, Toulouse et Nice, 23 animations réalisées en interne. Environ 700 prestations par an.