Nous déconseillons l’extérieur pour une soirée casino, et nous l’avons pourtant fait plusieurs fois. Ce n’est donc pas un refus de principe : c’est un ordre de préférence, avec une hiérarchie des risques qui n’est pas celle que les organisateurs imaginent, et qui s’inverse carrément selon la région.
La hiérarchie réelle des risques
La question qu’on nous pose est presque toujours celle du vent. Ce n’est pas la bonne.
- La pluie est le premier motif de refus. C’est elle qui fait annuler une installation extérieure ou rapatrier les tables à l’intérieur en urgence. Sur ce point, il n’y a pas de parade : on prévoit un repli.
- Le vent gêne mais se gère. La plupart des jeux se jouent aux cartes, donc il y a un vrai inconfort, mais c’est une contrainte d’animation et non un facteur bloquant. Les croupiers savent faire.
- Dans le Sud, le rapport s’inverse et c’est le soleil qui pose problème. La pluie y inquiète beaucoup moins, tandis que le plein soleil dégrade le confort des joueurs, la tenue des croupiers et la lisibilité des tables.
Notre conseil dans le Sud : des barnums. Il ne s’agit pas de se protéger de la pluie mais de ne pas laisser les tables et les invités en plein soleil. C’est le point que les organisateurs anticipent le moins, parce qu’ils raisonnent sur le risque météo du nord de la France.
L’heure décide autant que la météo
C’est le paramètre le plus sous-estimé. En début de soirée, l’extérieur ne pose aucune difficulté. La lumière est douce, la température a baissé, et les conditions ressemblent à celles d’une salle.
C’est le plein après-midi qui pose problème, pas l’extérieur en soi. Un casino installé pour un vin d’honneur à 15 heures en juillet et un casino installé pour un cocktail à 19 heures ne sont pas la même prestation, alors que c’est le même dispositif au même endroit.
Si votre créneau est en fin de journée, la plupart de nos réserves tombent.
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Les conditions à réunir si vous jouez dehors
- Un sol de niveau, dans tous les cas. Une table de jeu ne se rattrape pas sur un terrain en pente ou irrégulier.
- Une solution de repli en cas de pluie, décidée en amont et non le jour même. C’est la seule vraie précaution.
- De l’ombre dans le Sud ou en plein après-midi, sous forme de barnums.
- Une prise électrique à proximité, pour les lampes de table, qui servent autant à l’ambiance qu’à la visibilité quand la nuit tombe.
- Un niveau de lumière suffisant en fin de soirée. Une terrasse qui s’assombrit progressivement devient vite un problème à la roulette, où l’on confond certaines couleurs dans la pénombre.
Pourquoi nous préférons quand même l’intérieur
Pour une raison qui n’a rien à voir avec la météo : le son. En intérieur, un croupier explique une règle sans forcer la voix, et c’est la condition de fonctionnement de toute l’animation. Dehors, entre le vent, la dispersion du son et la musique d’ambiance, l’échange devient plus difficile, et ce sont les explications qui en pâtissent en premier.
L’autre raison est la vente aux enchères, qui demande de réunir tout le monde et de se faire entendre de l’ensemble du groupe. Voir La vente aux enchères : le final qu’il ne faut pas couper.
Ce que nous vous dirons en avant-vente
Que c’est possible, que nous l’avons déjà fait, et qu’il faut décider ensemble de trois choses : le créneau horaire, la solution de repli, et l’ombre si vous êtes dans le Sud. Nous ne refusons pas une installation extérieure, nous refusons de la traiter comme une installation intérieure posée dehors.
Le cas particulier du Sud, où l’équation météo est entièrement différente, est développé sur Casino en extérieur dans le Sud : gérer le soleil, pas la pluie.
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La soirée casino est une animation d’AA Event, agence d’animations événementielles depuis 2009, présente à Orléans, Toulouse et Nice, 23 animations réalisées en interne. Environ 700 prestations par an.