Une soirée casino se prépare autant dans le lieu que dans le programme. Deux sujets reviennent systématiquement, et tous deux se vérifient avant de signer avec un lieu, pas la semaine précédant l’événement : la surface réellement disponible, et le chemin que les tables doivent emprunter pour arriver dans la salle.
La surface : 12 m² par table, et ce qui s’y ajoute
Comptez environ 12 m² par table, table et joueurs autour compris. C’est notre strict besoin, et c’est là que la plupart des calculs se trompent : ce chiffre ne comprend rien d’autre que la table et ses joueurs.
À ces mètres carrés s’ajoutent quatre postes qu’il faut additionner avant de conclure qu’une salle est assez grande.
- La circulation des invités, qui est le principe même de l’animation : vos invités passent d’une table à l’autre, vont au buffet, reviennent. Une salle où l’on se faufile annule cet effet.
- L’espace du traiteur, qui est presque toujours le premier concurrent des tables de jeu en surface, entre buffets, bars et desserte.
- Le mobilier déjà installé, mange-debout, canapés, scène, qui reste rarement déplaçable le jour J.
- Les surfaces perdues, qui ne sont utilisables par personne : on ne s’installe pas devant une porte, une sortie de secours ou l’accès aux toilettes.
Pour savoir combien de tables votre effectif demande, voir Combien de tables de casino pour 50, 100 ou 300 personnes ?
L’accès : la contrainte que personne n’anticipe
Nos plateaux dépassent 2,20 m de long, et 2,40 m pour la roulette. Ce sont ces deux mesures qui décident si une salle est praticable. Les vrais obstacles ne sont pas la distance de portage mais les escaliers étroits et surtout les ascenseurs trop petits, un cas très fréquent à Paris. À vérifier avant de valider le lieu, pas après.
Les tables sont conçues pour être transportées, montées et démontées facilement, et elles ont été optimisées au fil des années dans ce but. Cela ne change rien à la géométrie : un plateau de 2,40 m ne rentre pas dans une cabine d’ascenseur qui fait 2 mètres.
Concrètement, trois mesures à relever avec le lieu si la salle n’est pas de plain-pied : la longueur utile de la cabine d’ascenseur, la largeur des paliers d’escalier et les angles à négocier, et la largeur des portes sur le trajet.
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Le montage
Environ une heure de montage en configuration classique, de 30 minutes à 1h30 selon le nombre de tables et la facilité d’accès. Le démontage demande un temps équivalent. Ces créneaux se calent avec le lieu et le traiteur, qui installe souvent au même moment.
Les trois contraintes techniques de la salle
Elles sont légères, mais aucune n’est optionnelle.
- Le volume sonore doit rester maîtrisé. C’est la contrainte la plus importante des trois. Si la musique d’ambiance couvre les voix, les croupiers ne peuvent plus expliquer les règles ni échanger avec les joueurs, et il ne reste plus d’animation. Ce point se cale avec le prestataire son en amont.
- Une prise électrique à proximité des tables suffit. Elle sert uniquement à alimenter les lampes de table, qui font beaucoup pour l’ambiance. Aucun autre besoin en puissance.
- Il faut un niveau de lumière suffisant pour jouer. Tamisé oui, sombre non : dans la pénombre, on confond facilement certaines couleurs, et c’est à la roulette que cela pose le plus de problèmes.
Le sol doit également être de niveau, ce qui va de soi en intérieur et se vérifie dehors. Pour l’extérieur, voir Casino en extérieur : pourquoi nous le déconseillons.
La liste à passer en revue avec votre lieu
Six points, dans l’ordre où ils se posent.
- La surface nette disponible pour les tables, une fois le traiteur, le mobilier et les circulations déduits.
- La salle est-elle de plain-pied, et sinon, quelles sont les dimensions de l’ascenseur ou de l’escalier.
- La largeur des portes sur le trajet de livraison.
- La disponibilité d’une prise à proximité de la zone de jeu.
- Le niveau d’éclairage, et la possibilité de le remonter si la salle est habituellement très tamisée.
- Les créneaux de montage et de démontage, à croiser avec ceux du traiteur.
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La soirée casino est une animation d’AA Event, agence d’animations événementielles depuis 2009, présente à Orléans, Toulouse et Nice, 23 animations réalisées en interne. Environ 700 prestations par an.











