Une soirée casino se facture à la table de jeu, pas au participant : comptez environ 600 € TTC par table. C’est la première chose à comprendre, parce qu’elle change complètement la façon de construire un budget, et elle explique pourquoi deux soirées de 100 invités peuvent coûter du simple au double.
Pourquoi à la table et non par personne
Parce que c’est la table qui coûte : le matériel à transporter et à monter, et surtout un croupier-animateur qui la tient toute la soirée. Que six ou douze personnes s’y succèdent ne change rien à ce que nous mobilisons.
La conséquence est directe et souvent bonne pour vous : ajouter des invités ne fait pas mécaniquement monter le devis. Ce qui le fait monter, c’est le nombre de tables que vous décidez d’installer, et ce nombre se discute.
Ce que comprend le tarif d’une table
- Le matériel, table en bois massif et tapis compris.
- Le croupier-animateur qui tient la table pendant toute l’animation.
- Le set décoration, orienté Las Vegas : totem Welcome to Las Vegas, 4 cartes à jouer géantes, 2 rollups de décoration et un rollup machine à sous virtuelle.
- La sonorisation de l’animation et de la vente aux enchères.
- Les cadeaux humoristiques du final, cinq lots inclus.
Autrement dit, une table n’est pas du matériel loué auquel il faudrait ajouter une prestation : c’est une prestation complète. La différence avec une location sèche est développée sur Louer des tables de casino ou faire appel à une agence d’animation ?
Un exemple chiffré
Pour une centaine d’invités, la configuration de référence est de 4 tables, soit environ 2 500 € TTC clé en main. Quatre jeux différents, quatre croupiers, la décoration, la sonorisation et le final compris. C’est le devis que nous établissons le plus souvent.
Un projet d’événement ? Parlons-en !
Vous préparez un séminaire, une soirée d’entreprise, un team building ou un événement professionnel ? Présentez-nous votre projet et nous vous proposerons une animation adaptée à votre événement.
Le calcul du nombre de tables selon votre effectif est détaillé sur Combien de tables de casino pour 50, 100 ou 300 personnes ?
Les cinq postes qui font varier le budget
- Le nombre de tables, de très loin le premier levier. Tout le reste est marginal à côté.
- Le déplacement, selon la distance depuis l’agence la plus proche, Orléans, Toulouse ou Nice.
- La personnalisation. Les chèques et les billets à votre logo restent d’un coût raisonnable. Les jetons et les tapis coûtent nettement plus cher, et un tapis personnalisé se réutilise difficilement après démontage. Détail sur Personnaliser chèques, jetons et tapis : ce qui vaut le coût.
- Le pack décoration, qui ajoute des éléments au set inclus et surtout trois murs d’images, une sorte de photocall, au choix en thématique Las Vegas ou Gatsby. C’est l’option qui change le plus l’aspect de la salle. Voir Soirée années folles : le casino dans un décor Gatsby.
- Les lots. Un pack de cadeaux plus importants existe pour la vente aux enchères, même si nous déconseillons les lots de grande valeur. Ce sont des options à la carte, jamais une formule.
- Les animations complémentaires : cabine à billets, roue de la fortune géante ou jeu du lingot, environ 1 000 € TTC chacune en ordre de grandeur.
Le levier d’économie que personne ne vous indique
Si le casino n’est pas votre seule animation, il vous faut beaucoup moins de tables que le ratio habituel. Nous avons déjà installé 3 tables pour 200 invités sur une soirée à plusieurs pôles, là où le repère en aurait demandé 8. À qualifier ensemble en avant-vente, c’est l’écart le plus important que nous puissions faire sur un devis. Détail sur Combien de tables si le casino n’est pas votre seule animation ?
Et si vous voulez volontairement sous-dimensionner, nous le faisons : 3 tables pour 300 personnes reste possible. Nous vous expliquons simplement ce que cela produira dans la salle.
Pourquoi ces montants restent des ordres de grandeur
L’animation est très personnalisable, entre le nombre de tables, le choix des jeux, les options et le déplacement. Les chiffres de cette page servent à construire une enveloppe, pas à signer. Le prix réel de votre soirée passe par un devis, et il se discute à partir du nombre de tables, qui est le seul paramètre qui pèse vraiment.
Un projet d’événement ? Parlons-en !
Vous préparez un séminaire, une soirée d’entreprise, un team building ou un événement professionnel ? Présentez-nous votre projet et nous vous proposerons une animation adaptée à votre événement.
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La soirée casino est une animation d’AA Event, agence d’animations événementielles depuis 2009, présente à Orléans, Toulouse et Nice, 23 animations réalisées en interne. Environ 700 prestations par an.