Sur un salon, la cabine à billets accueille jusqu’à 30 personnes par heure, du matin au soir, et elle peut tourner ainsi une journée comme plusieurs semaines. Le nombre de visiteurs n’est donc pas la contrainte. Ce qui se prépare, c’est la durée d’ouverture, la file d’attente et la règle du jeu, et c’est l’objet de cette page.
Les repères de capacité
- 30 secondes de soufflerie par joueur.
- Environ deux minutes par passage, entrée, explication, soufflerie, sortie et comptage compris.
- Jusqu’à 30 personnes par heure en capacité nominale, en continu.
- Aucun minimum ni maximum de joueurs : la cabine absorbe un flux sans limite sur la durée, tant qu’elle est tenue.
Sur un stand, ce n’est pas le total de visiteurs de la journée qui compte, c’est le rythme auquel ils se présentent. Une cabine à 30 passages par heure ne vide pas une file de cent personnes arrivées en même temps, mais elle tient sans difficulté une journée de passages réguliers.
Tenir une journée, ou plusieurs semaines
La cabine elle-même tourne sans interruption, et nous l’utilisons depuis près de dix ans sans souci majeur, avec le risque résiduel de panne de tout matériel motorisé. La vraie limite est humaine : au-delà d’une journée, nous faisons tourner plusieurs animateurs en rotation pour ne jamais interrompre le flux. C’est ainsi que la cabine a déjà tenu des salons de plusieurs jours et des opérations sur plusieurs semaines.
Sur un grand salon du jeu vidéo à Paris, elle a tourné trois jours du matin au soir, sans arrêt, sur un salon de plusieurs milliers de visiteurs. Voir Salon du jeu vidéo : la cabine en filtre d’accès, 3 jours non-stop.
Choisir la règle avant le salon
Sur un stand, la règle décide de ce que la cabine rapporte à l’exposant. Nous en pratiquons plusieurs :
- Les billets à glisser dans une boîte, la règle la plus utilisée : seuls ceux qui sont dans la boîte à la fin comptent.
- Le ticket d’or : un seul billet gagnant parmi tous ceux qui volent.
- Une combinaison précise à attraper, par exemple un billet de chaque couleur.
- Un cumul de points, avec un classement sur la journée.
- Un tirage au sort associé à la cabine, par exemple pour y accéder.
La participation elle-même peut être conditionnée à une action utile pour vous. En galerie marchande, nous l’avons vue fonctionner en deux temps : un tirage au sort en caisse pour être sélectionné, puis des bons d’achat à attraper. Voir Galeries marchandes : tirage en caisse puis bons d’achat en cabine.
Sur une opération commerciale, la règle doit être claire avant le premier passage. C’est ce qui évite les contestations entre participants, et c’est aussi le moment de régler une question qu’on ne peut pas trancher après : le résultat dépend de ce que le joueur attrape, donc personne ne peut garantir à l’avance combien de lots partiront dans la journée. Voir Cabine à billets en jeu concours : ce qu’on ne peut pas vous garantir.
Un projet d’événement ? Parlons-en !
Vous préparez un séminaire, une soirée d’entreprise, un team building ou un événement professionnel ? Présentez-nous votre projet et nous vous proposerons une animation adaptée à votre événement.
La file d’attente fait partie de l’animation
La cabine attire parce qu’on voit le joueur de loin, et ceux qui attendent regardent : c’est l’effet recherché sur un stand. Deux précautions :
- Prévoyez la place de la file et des spectateurs, en plus des 8 m² de la cabine.
- En extérieur, protégez la file, pas seulement la cabine. La cabine est toujours installée sous un chapiteau ou un barnum, mais ce sont les participants qui attendent en plein soleil qui posent problème.
Avec ou sans animateur
Sur un salon, la cabine se loue au forfait journalier, avec ou sans animateur, sur devis. Sans animateur, vous prévoyez la personne qui la tient : les joueurs ne sont jamais autonomes, et quelqu’un doit les faire entrer, déclencher la soufflerie et compter. Avec un animateur, il met aussi l’ambiance autour du stand, selon ce que vous souhaitez.
Ce qu’il faut vérifier avant de réserver votre emplacement
- 8 m² au minimum et 2,20 m de hauteur libre au-dessus de l’emplacement.
- Une prise standard de 13 ampères pour la soufflerie.
- L’accès : une porte d’au moins 60 cm, et un ascenseur obligatoire si le hall est en étage.
Le détail est sur Cabine à billets : fiche technique et contraintes d’installation. Pour comparer la cabine avec le jeu du lingot et la roue de la fortune géante sur un stand, voir Attirer du monde sur un stand de salon : trois animations comparées.
Un projet d’événement ? Parlons-en !
Vous préparez un séminaire, une soirée d’entreprise, un team building ou un événement professionnel ? Présentez-nous votre projet et nous vous proposerons une animation adaptée à votre événement.
Questions fréquentes
Combien de personnes peuvent passer dans la cabine à billets sur un salon ?
Jusqu’à 30 personnes par heure en capacité nominale, soit environ deux minutes par passage. Sur une journée ou plusieurs semaines, nous faisons tourner les animateurs pour ne jamais interrompre le flux.
Peut-on louer la cabine à billets sans animateur sur un salon ?
Oui, au forfait journalier. Vous prévoyez alors la personne qui fait entrer les joueurs, déclenche la soufflerie et compte les prises, puisque les joueurs ne peuvent pas être autonomes.
La cabine à billets est une animation d’AA Event, agence d’animations événementielles depuis 2009, présente à Orléans, Toulouse et Nice, 23 animations réalisées en interne. Environ 700 prestations par an.