L’ATEP demande un espace central dégagé d’environ 3 m sur 5, les équipes assises autour à leurs tables, et environ 50 m² au total pour cinq équipes. Plus une prise de courant. C’est toute la liste, et c’est l’une des plus courtes de notre catalogue.
Il ne faut pas une scène, il faut un centre
La question revient souvent, et la réponse est non : aucune estrade n’est nécessaire. Ce qu’il faut, c’est un espace central que tout le monde voit, avec l’écran posé au sol à peu près au milieu et les équipes disposées autour.
Le mot important est « autour ». L’animation ne fonctionne pas en configuration théâtre, tout le monde tourné dans le même sens : elle fonctionne quand les équipes se voient entre elles, parce qu’une bonne partie du plaisir vient de regarder la tête des autres équipes pendant qu’une d’elles passe.
Le seul critère non négociable : toutes les tables doivent voir la zone centrale. Un pilier au milieu de la salle, une cloison, une rangée de tables derrière une autre, et une partie de vos invités décroche. C’est aussi ce qui explique le plafond de 35 personnes, détaillé sur Pourquoi l’ATEP s’arrête à 35 participants.
Un projet d’événement ? Parlons-en !
Vous préparez un séminaire, une soirée d’entreprise, un team building ou un événement professionnel ? Présentez-nous votre projet et nous vous proposerons une animation adaptée à votre événement.
Les surfaces, en clair
- Environ 3 m sur 5 pour la zone centrale où les équipes passent.
- Environ 50 m² au total pour cinq équipes, zone centrale et tables comprises.
- Moins d’équipes, moins de surface : la zone centrale ne change pas, seul le pourtour se réduit.
C’est une emprise modeste pour une animation qui occupe 35 personnes pendant deux heures ou plus, et elle passe dans la plupart des salles de séminaire et des espaces de restauration privatisés.
Ce que nous apportons, et ce qui reste à vous
Nous venons avec tout le matériel de jeu : l’écran, la sonorisation, l’ordinateur de l’animateur, les micros et les accessoires des épreuves, casques anti-bruit compris.
Restent à votre charge : le lieu, l’alimentation électrique, et les tables et chaises de vos invités. Comme sur toutes nos animations, nous ne fournissons pas le mobilier des participants. Ce point revient souvent tard dans l’organisation, alors autant le savoir maintenant.
Intérieur ou extérieur
Les deux, et c’est un vrai avantage sur cette animation. Elle se joue aussi bien dans une salle que dehors, avec deux réserves techniques.
- L’alimentation électrique, qui est le premier sujet en extérieur : sans courant, il n’y a ni écran ni son, donc pas d’animation.
- La lisibilité de l’écran en plein jour. C’est la contrainte qui décide de l’horaire plus que du lieu : en extérieur, une fin de journée passe très bien, un plein après-midi en plein soleil beaucoup moins.
Autrement dit, l’ATEP fait partie des animations que l’on peut basculer de l’intérieur vers l’extérieur, ou l’inverse, selon la météo, ce qui n’est pas le cas de tout notre catalogue.
La question à poser à votre lieu
Une seule, et elle règle presque tout : avez-vous une salle où l’on peut dégager un carré central d’environ 3 m sur 5, avec les tables autour et une prise à proximité ? Si la réponse est oui, l’animation est jouable.
Pour le reste des contraintes de format, voir Les sept épreuves de l’ATEP et l’ordre dans lequel on les joue, et pour comparer l’emprise des animations de soirée entre elles, Animer un événement dans un lieu sans espace disponible.
L’ATEP est une animation d’AA Event, agence d’animations événementielles depuis 2009, présente à Orléans, Toulouse et Nice, 23 animations réalisées en interne. Environ 700 prestations par an.
Un projet d’événement ? Parlons-en !
Vous préparez un séminaire, une soirée d’entreprise, un team building ou un événement professionnel ? Présentez-nous votre projet et nous vous proposerons une animation adaptée à votre événement.